Format Neraca Lajur di Excel (Part 1)

Aplikasi Neraca Lajur

        Neraca lajur pada dasarnya hanya memindahkan data yang sudah ada dan sudah kita hitung, Namun proses pemindahan ini perlu ada pencocokan apakah data tersebut sudah benar. Hal ini kembali pada fungsi dari neraca lajur yakni memeriksa kembali data untuk menghindari dari kesalahan dalam pencatatan.
Dengan adanya Format Neraca Lajur di Ms. Excel atau Aplikasi Pengolah Angka/ Spreadsheet ini sangat membantu penyelesaian pemindahan data secara cepat, serta dapat meminimalisir kesalahan data.
        Untuk Format Neraca lajur di Excel ini, saya akan memberikan trik yang sederhana dan singkat, dan mudah-mudahan bisa di mengerti.

Pengertian Neraca Lajur

Suatu daftar yang digunakan untuk mencatat, menyesuaikan dan menggolongkan semua akun yang ada pada neraca saldo. Neraca lajur terdiri dari Neraca Saldo, Jurnal Penyesuaian, Neraca Saldo setelah Penyesuaian, Laba/ Rugi dan Neraca

Manfaat Neraca Lajur

Neraca lajur bermanfaat untuk memeriksa akun dan saldo disajikan serta memudahkan dalam penyusunan laporan keuangan.

Membuat Format Neraca Lajur di Ms. Excel atau Aplikasi Pengolah Angka/ Spreadsheet. (Part 1)

Sebelum saya mulai membahas mengenai langkah-langkah membuat Neraca Lajur di Excel. Silahkan buka kembali Soal Siklus Akuntansi, serta hasil Lembar kerja anda Yakni: Jurnal Umum, Buku Besar, Neraca Saldo dan Jurnal Penyesuaian. Sebab hasil lembar kerja ini lah yang nantinya akan nampak hasilnya di sini.
Jika File Lembar kerja Excel anda sudah anda buka, Perhatikan langkah-langkah berikut:

1. Tambahkan Sheet Baru

     Masih di file Excel Siklus Akuntansi yang sudah kalian buat, silahkan tambahkan sheet baru (Sheet 12), Silahkan ganti nama menjadi Neraca Lajur

2. Buat Format Tabel seperti berikut

    Silahkan buat format tabel seperti gambar berikut.

3. Salin Data Sheet Neraca Saldo pada Lajur Neraca Saldo

    Salin semua data Neraca Saldo ke Sel A7 dengan cara: 

• Klik Sheet Neraca Saldo, Kemudian copy semua isi yang ada di tabel.
• Kembali lagi di Sel A7 --> Klik paste Special --> Values and number formats --> OK

       *Mengapa harus Values and number?

         Agar rumus tidak tersalin pada hasil copyan.

4. Cara mengisi pada Lajur Penyesuaian 

• Kolom DEBET
• Posisikan kursor pada kolom debet Sel E7
• Tuliskan Rumus: =SUMIF(Jurnal Penyesuaian;No. Akun Neraca Lajur;Kolom debet penyesuaian pada Jurnal Penyesuaian)
• Keterangan:
• *Jurnal Penyesuaian=Blok sel B7 --> E16 (absolut/ F4)
• *No. Akun= Klik Sel A7
• *Kolom Debet penyesuaian= Klik jurnal penyesuaian --> Blok sel D7 --> D16 (absolut/ F4)

• Kolom KREDIT
• Posisikan kursor pada  kolom Kredit Sel F7
• Tuliskan Rumus: =SUMIF(Jurnal Penyesuaian;No. Akun Neraca Lajur;Kolom Kredit penyesuaian pada Jurnal Penyesuaian)
• Keterangan
• *Jurnal Penyesuaian=Blok sel B7 --> E16 (absolut/ F4)
• *No. Akun= Klik Sel A7
• *Kolom Kredit penyesuaian= Klik jurnal penyesuaian --> Blok sel E7 --> E16 (absolut/ F4)

Setelah anda menyelesaikan input Lajur/ Kolom:

• Neraca Saldo
• Penyesuaian

Untuk proses ini, menurut saya sedikit lebih rumit dan membutuhkan ketelitian yang Ekstra. Silahkan koreksi sejenak hasil anda, apakah data anda sudah benar? Jika sudah benar. Maka selanjutnya pada Format Neraca Lajur di Excel (Part 2) saya akan membahas mengenai langka-langkah pengisian untuk lajur/ Kolom:

• Neraca Saldo Setelah disesuaikan
• Laba/ Rugi
• Neraca

Share this post