Cara Mencetak File Dokumen di Microsoft Excel

         Mencetak lembar kerja merupakan salah satu kebutuhan sebagai laporan, ada kalanya penyerahan laporan berbentuk file atau berbentuk cetak hasil print out. Namun terkadang bagi sebagian orang yang  belum terbiasa dalam mencetak menggunakan file Microsoft Excel akan kesulitan, terkadang tampilan akan tampak terpotong menjadi beberapa lembar. Hal ini membuat tampilan menjadi kurang menarik dan hasilnya tidak menyeluruh. Agar hasil cetak terlihat full page, ada beberapa cara yang agak sedikit berbeda dengan aplikasi microsoft office lainnya seperti, Microsoft Word, Microsoft PowerPoint maupun Microsoft Publisher. Pada Microsoft Excel ada beberapa hal yang perlu diperhatikan yakni ukuran kertas, ukuran margin, besar kecilnya dokumen saat dicetak dan lain sebagainya.

Langkah-langkah dalam mencetak Microsoft Excel adalah:

Langkah #1 Buka dan siapkan Lembar kerja Microsoft Excel

Silahkan  buka lembar kerja file Excel yang akan di print dengan cara sebagai berikut, (klik disini).

Langkah #2 Atur Kertas

Untuk mengatur ukuran kertas, klik menu Page Layout --> Klik Margin --> Pilih Normal, --> Klik Orientation --> Portrait (Tegak berdiri) atau Landscape (Miring/ Tidur) pilih salah satu sesuaikan dengan kebutuhan, --> Klik Size --> Pilih A4 atau sesuai dengan kebutuhan.

Cara mengatur kertas

Langkah #3 Atur Area Cetak

Klik Page Layout --> Blok sel hingga terbentuk range untuk menentukan are mana yang akan di print --> Print  Area--> Set Print Area.

Cara mengatur Print Area

Langkah #4 Menampakkan Area yang akan di print

Untuk menampakkan area yang siap di print, Klik View --> Page Break Preview

Pada area putih terdapat tulisan page merupakan lembar kerja yang tampak jika di print/ cetak. Dan pada area abu-abu merupakan area yang tidak tercetak.

Cara menampakkan Print Area di lembar kerja

Langkah #5 Masuk ke menu Print

Untuk mencetak lembar kerja excel, ikuti beberapa langkah seperti berikut:

1. klik File/ Office Button atau secara cepat silahkan tekan Ctrl + P

2. Pilih Print

3. Pilih salah satu:

    - Print Active Sheets = Print sheet yang sedang aktif/ yang sedang dibuka

    - Print Entire Worksheet = Print seluruh lembar kerja

    - Print Selection = Print kelompok yang dipilih

4. Page = Tulis halaman yang akan di print, jika halaman lembar kerja lebih dari 1 atau jika ingin mencetak pada halaman tertentu.

5. Pilih pengaturan kertas yang sesuai dengan lembar kerja.

    - Portrait Orientation = Lembar kerja berdiri tegak

    - Landscape orientation = Lembar kerja tidur/ miring

6. Pilih size kertas yang diinginkan, Misalnya A4

7. Atur margin yang sesuai dengan lembar kerja, Misalnya Narrow Margins

8. Atur posisi lembar kerja agar tampak rapi, Misalnya Fit Sheet on One Page

9. Print preview lembar kerja, halaman 1 dari 1 halaman. Tampilan pada kolom di atas merupakan tampilan lembar kerja jika nanti sudah dicetak/ di print.

   

    Jika lembar kerja masih tampak terputus pada tampilan print preview, maka bisa klik page setup --> adjust to, pada kolom tersebut silahkan isi berapa persen agar tampilan lembar kerja tidak terpotong dan sesuaikan hingga tampilan lembar kerja pada print preview terlihat full page.

Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar seperti berikut.

Share this post