Microsoft PowerPoint: Pengertian, Fungsi, Kelebihan dan Kekurangan

           Perkembangan teknologi perkantoran dari tahun ke tahun semakin canggih, segala sesuatu pekerjaan kantor akan lebih cepat dan mudah terselesaikan dengan adanya aplikasi pengolah data dan informasi, salah satunya adalah  Microsoft Office. Microsoft Office memang lebih difokuskan sebagai fungsi aplikasi perkantoran, diantaranya yang tidak asing dan sering digunakan dalam sehari-hari adalah Microsoft  Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Access dan Microsoft Publisher.

            Software yang ditawarkan pada masing-masing microsoft memiliki fungsi dan kelebihan masing-masing, misalnya microsoft PowerPoint lebih difokuskan sebagai alat presentasi dengan dilengkapi fitur-fitur yang menarik bagi penggunanya. Sehingga sebagian besar para pembisnis, pengajar, siswa maupun trainer memilih Microsoft PowerPoint sebagai alat bantu presentasi, pasti anda ingin tahu alasan mengapa untuk laporan presentasi, orang lebih memilih Microsoft PowerPoint? Apa itu Microsoft PowerPoint? Apa fungsinya? Apa manfaatnya? Serta kelebihan dan kekurangan apa yang di milik? Semua akan di ulas disini.

1. Pengertian Microsoft PowerPoint

            Microsoft Power Point adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft dalam paket perkantoran selain Word, Excel, Access dan Publisher. Power point sangat dibutuhkan bagi kalangan perkantoran, pembisnis, para pendidik, siswa maupun trainer dalam melakukan presentasi yang dilengkapi template, gambar dan animasi yang menarik.

           Microsoft PowerPoint atau istilah yang lebih dikenal PPT merupakan salah satu paket program yang tergabung dalam microsoft office. Diharapkan presentasi atau rapat bisa memberikan daya tarik kepada audien agar lebih mudah memahami apa yang disampaikan oleh nara sumber.

2. Fungsi Microsoft PowerPoint

a. Mempermudah sebuah presentasi

b. Presentasi menggunakan soft copy sehingga dapat diakses di berbagai komputer

c. Presentasi lebih menarik dengan tampilan slide, video, audio, gambar dan animasi

d. Mudah dalam membuat, mengatur dan mencetak berbagai slide

3. Manfaat Microsoft PowerPoint

a. Mampu meningkatkan rasa percaya diri

b. Lebih fokus dalam menyampaikan informasi, karena tersedia bahasan materi pada setiap slide

c. Membangun interaktif dengan audien dengan menghadirkan gambar maupun suara.

d. Membantu audien untuk lebih fokus

4. Kelebihan dan Kekurangan PowerPoint

     a. Kelebihan PowerPoint

1) Mudah dalam mengaplikasikan

2) Tersedia template yang menarik

3) Dapat mengedit foto atau gambar

4) Terdapat animasi yang menarik

5) Dapat di eksport ke file PDF

     b. Kekurangan PowerPoint

1) Butuh persiapan yang matang

2) Ketika dibuka, tampilan file PowerPoint tidak terlihat sempurna jika sebelumnya file dibuat pada software versi yang berbeda. Contoh: File PowerPoint dibuat pada software versi 2013, namun ketika presentasi file dibuka pada software versi 2007

3) Jika muncul versi baru, maka perlu membayar untuk lisensi.

5. Format Penyimpanan Microsoft PowerPoint

    Format penyimpanan file bisa dilihat pada tabel berikut.

Tipe File	Ekstensi	Digunakan untuk menyimpan
Presentasi PowerPoint	.pptx	Presentasi yang dapat anda buka di PC PowerPoint versi 2007 dan versi terbaru, atau dapat dibuka di Mac PowerPoint 2008 versi yang lebih baru.
Presentasi PowerPoint dengan makro aktif	.pptm	Presentasi yang berisi kode Visual Basic for Applications (VBA)
Presentasi PowerPoint 97-2003	.ppt	Presentasi yang dapat dibuka di PowerPoint 97 ke Office PowerPoint 2003
Template desain PowerPoint makro aktif	.potm	Template yang menyertakan makro yang telah disetujui sebelumnya bisa anda tambahkan ke template untuk digunakan presentasi.
Template desain PowerPoint 97-2003	.pot	Template yang bisa anda buka di PowerPoint 97 ke PowerPoint 2003
Peragaan PowerPoint	‘.ppsx	Presentasi yang selalu terbuka dalam tampilan peragaan slide dan bukan dalam tampilan normal
Peragaan PowerPoint dengan makro aktif	.ppsm	Peragaan slide yang menyertakan makro yang telah disetujui sebelumnya yang bisa anda jalankan dari dalam peragaan slide.
Memperlihatkan PowerPoint 97-2003	.pps	Peragaan slide yang bisa anda buka di PowerPoint 97 ke PowerPoint 2003
Presentasi OpenDocument	.ODP	Anda dapat menyimpan file PowerPoint agar dapat dibuka dalam aplikasi presentasi yang menggunakan format presentasi OpenDocument seperti Google Docs dan OpenOffice.org Impress. Anda juga bisa membuka presentasi dalam format. ODP di PowerPoint. Beberapa informasi mungkin hilang ketika menyimpan dan membuka file ODP

            PowerPoint merupakan pilihan yang tepat dalam menyelesaikan tugas laporan atau presentasi. Sebab dengan PowerPoint apa yang anda sampaikan bisa tergambarkan secara visual secara lengkap, baik berupa teks, gambar, grafik, animasi, audio maupun audiovisual, sehingga membuat para audien semakin paham dan tertarik untuk menyimak pemaparan yang dilakukan oleh nara sumber.

Share this post