Cara Menggunakan Fungsi Matematika (SUM, SUMIF) pada Microsoft Excel

Fungsi Matematika

         Salah satu fungsi utama program pengolah angka (Spreadsheet) seperti Microsoft Excel adalah menghitung data secara otomatis. Manipulasi data dengan menggunakan rumus perhitungan sederhana, seperti penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian maupun pangkat dengan menggunakan rumus formula (rumus) sederhana. 

Jika dalam Microsoft Excel perhitungan hanya menggunakan simbol pada sel tertentu, Seperti:

Catatan: Dalam menggunakan rumus, kita haru memulai dengan simbol “=” (Sama dengan) kemudian diikuti formula atau rumusnya.

          Selain fungsi rumus matematika tersebut diatas, ada beberapa rumus yang sering digunakan dalam pengolahan data yaitu:

1. Fungsi SUM

Fungsi utama rumus SUM adalah untuk mencari penjumlahan atau menjumlahkan, rumus SUM ini juga sering digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan atau tugas dengan cepat. Selain itu, fungsi SUM juga dapat menambahkan data per sel, data dalam satu rage maupun data dalam beberapa range sekaligus.

 Bentuk penulisan fungsi adalah sebagai berikut:

 =SUM(number1;[number2];...)

 Caranya sebagai berikut:

1. Klik Kursor pada Sel (yang akan dijumlah)

2. Klik Ribbon AutoSum

3. Pilih Sum

4. Blok sel atau ketik yang akan di total (Sel:Sel)

5. Tekan Enter

Ikuti langkahnya seperti pada gambar berikut: 

Contoh Penggunaan Fungsi SUM

2. Fungsi SUM IF

Rumus SUMIF merupakan rumus gabungan dari dua fungsi excel yaitu SUM dan IF. SUM berguna untuk melakukan penjumlahan dan IF untuk menentukan kondisi TRUE dan FALSE.

Fungsi SUMIF digunakan untuk melakukan rumus penjumlahan dengan kreteria tertentu, menggunakan fungsi untuk menjumlahkan nilai dalam satu rentang yang memenuhi kreteria yang telah kamu tentukan.

Bentuk penulisan fungsi adalah sebagai berikut:

 =SUMIF(range;criteria;sum_range)

Keterangan: Range = Menentukan range nilai yang diuji

                   Criteria = Menentukan kriteria, ex: (“Galaxy Mini”)

                   Sum_range = Data yang akan di jumlah

 Caranya sebagai berikut:

1. Pilih Insert Function

2. Pilih SUMIF

3. Klik OK

4. Pilih Kolom Range (Sorot data sel – data sel)

5. Tulis Criteria dengan kategori yang dipilih

6. Pilih Sum_range (Sorot nilai sel – nilai sel)

7. Klik  OK

 

Ikuti langkahnya seperti pada gambar berikut:

Cara penggunaan Fungsi SUMIF

Ada cara cepat dan mudah dalam menerapkan fungsi SUMIF

Cara cepat dan mudah menggunakan fungsi SUMIF

             Sekilas penggunaan Excel cukup rumit, dilihat dari penerapan rumus, namun jika dipahami secara benar-benar, Excel akan pilihan sekaligus menjadi penolongmu dalam mengelola angka-angka yang jauh dari rumit dari pada menghitung secara manual. Dengan menggunakan Excel mengolah data akan lebih cepat dan tepat. Salah satu penggunaan rumus SUMIF sangat membantu dalam pembuatan laporan dengan berbagai perhitungan. Jadi kalian tak perlu repot menghitung penjumlahan banyak secara manual, karena dalam Microsoft Excel terdapat banyak fungsi seperti, fungsi rumus matematika, fungsi statistik, fungsi logika dan juga finansial yang bisa membantu mempercepat pekerjaan.

Share this post