Cara Membuat Bahan Presentasi PowerPoint yang Menarik

         Blog sebelumnya sudah membahas mengenai pentingnya seorang pegawai kantor menguasai otomatisasi perkantoran, mulai dari pengoperasian Word, Excel, PowerPoint hingga Publisher.

         PowerPoint anggap penting bagi pegawai, pembisnis, pengajar dan juga siswa, karena segala bentuk laporan dan presentasi akan memberikan daya tarik bagi audien, dalam materi blog kali ini akan membahas langkah membuat bahan presentasi menggunakan PowerPoint yang menarik.

A. Mengaktifkan Program PowerPoint

         Pastikan komputer anda sudah terinstal microsoft office yang terdapat di dalamnya microsoft PowerPoint. 

Ada dua langkah dalam mengaktifkan microsoft PowerPoint:

1. Double Click icon Microsoft PowerPoint 2013 pada Desktop

Program Komputer

2. Click Start à Programs à Microsoft Office à Microsoft PowerPoint 2013

B. Membuat File Baru

        Setelah Microsoft PowerPoint terbuka, maka akan muncul tampilan sebagai berikut:

Halaman Awal

Ada beberapa Menu pilihan yang tersedia untuk mengoperasikan Microsoft PowerPoint diantaranya:

New   = Untuk membuat lembar baru

Open = Untuk membuka file atau pekerjaan lama yang sudah tersimpan di dalam komputer

         Jika anda ingin membuat file baru, silahkan pilih salah satu tema yang anda inginkan atau bisa memilih tema polos atau kosong jika ingin menyisipkan gambar atau tema yang berbeda pada setiap lembar.

Setelah itu akan muncul tampilan seperti berikut.

Lembar Microsoft PowerPoint

Pada tampilan menu Home, fungsi menu ini hampir sama dengan Microsoft Word dan Excel dimana sebagai kebutuhan mengetik teks, simbol dan lain sebagainya. Akan tetapi ada sedikit perbedaan atau ada tambahan menu Slide sebagai kebutuhan mengatur slide seperti: New Slide, Layout, Section.

Keterangan:

1. Slide: 

- New Slide = Fungsinya sebagai penambahan Slide atau tampilan PowerPoint, Kesediaan bentuk Teks dapat dipilih salah satu sesuai dengan kebutuhan

- Layout       = Jika ingin mengedit kembali bentuk teks pada masing-masing slide anda tidak perlu membuat baru atau menghapus slide, tetapi anda tinggal klik slide yang diinginkan, kemudian pilih layout yang diperlukan.

- Section      = Mengatur slide anda untuk menjadi bagian

2. Halaman Slide

3. Teks yang akan di edit mulai membuat  judul dan seterusnya.

C. Penyisipan objek teks, gambar, audio, dan video pada slide

1. Menyisipkan Teks

Mengatur Teks

a) Pilih Slide yang akan ditulis, Ketik Judul pada kolom Klik to add title dan Isi Teks atau alinea paragraf pada kolom Klik to add subtitle, Pengetikan seperti biasa anda mengetik pada word.

b) Atur Font dan size tulisan dan warna pada menu home seperti di word

c) Cara untuk mengedit Teks

1) Menambahkan latar belakang warna pada teks, silahkan Blok teks --> pilih menu format. --> Pilih warna model kotak dan warna pada menu kotak-kotak yang sudah disediakan, atau pilih edit warna sesuai keinginan pada bagian Shape Style

2) Mengubah gaya dan warna teks, silahkan Blok teks --> pilih menu format. --> pilih gaya teks dan warna yang sudah tersedia pada bagian WorkArt Style  

3) Untuk memberikan efek teks agar lebih menarik, silahkan Blok Teks --> klik format --> Klik Teks Effect --> Pilih Efek yang tersedia sesuai dengan keinginan. Contoh yang terdapat pada gambar menggunakan efek transform

2. Menyisipkan Gambar, Video dan Audio

Mengatur Gambar, Video dan Audio

Langkah menyisipkan gambar, Audio dan Video sebenarnya hampir sama, hanya saja bentuk file berbeda.

a) Pilih slide yang akan di sisipi gambar --> Klik Insert --> Pictures --> Pilih lokasi Penyimpanan File yang tersimpan pada PC --> Pilih Gambar yang diinginkan --> Insert, kemudian atur gambar

b) Pilih slide yang akan di sisipi Video --> Klik Insert --> Video --> Pilih lokasi Penyimpanan File yang tersimpan pada PC --> Pilih Video yang diinginkan --> Insert, kemudian atur Video

c) Pilih slide yang akan di sisipi Audio --> Klik Insert --> Audio--> Pilih lokasi Penyimpanan File yang tersimpan pada PC --> Pilih Audio yang diinginkan --> Insert, kemudian atur Audio

D. Pengaturan bentuk tampilan dan efek pada slide

1. Bentuk Tampilan

Bentuk tampilan bisa diubah menggunakan menu view --> Klik presentation view --> Pilih tampilan yang diinginkan, namun rata-rata dalam presentasi sering menggunakan view slide sorter atau view normal, seperti pada gambar.

Bentuk Tampilan Halaman

Keterangan:

1. Menu pilihan view yang diinginkan

2. Urutan slide

3. Tampilan Slide yang dipilih

4. Catatan untuk presentasi, bisa dicetak atau menampilkan catatan dalam presentasi

2. Memberikan Efek Transitions dan Animasi Pada Slide

a) Efek Transitions

    Pilih Slide yang akan diberi Efek Transitions --> Klik Transitions --> Pilih Efek

Memilih Tansitions

b) Animasi

    Pilih dan Blok Teks yang akan diberi Efek Animasi--> Klik Animations --> Pilih Efek

Memilih Animasi

E. Pengaturan hyperlink slide

        Hyperlink digunakan untuk mempermudah memindahkan dari bagian satu ke bagian selanjutnya, baik itu membuka file lain, membuka web maupun membuka pesan e-mail. Anda hanya mengklik icon yang dihubungkan, maka secara otomatis file akan terbuka.

Menyisipkan Hyperlink

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

1. Klik Icon atau gambar sebagai tanda penghubung ke file

2. Klik Insert

3. Klik Hyperlink

4. Ketika hyperlink di klik maka akan muncul kotak dialong, untuk menghubungkan file pada:

    a. File lain di komputer atau web

    b. Slide dalam satu file

    c. Membuat dokumen baru

    d. Membuat E-mail

5. Memilih file yang akan dihubungkan

6. Pastikan yang dipilih muncul

7. Klik Oke

F. Pengaturan tampilan slide Show

Untuk melakukan presentasi, silahkan klik icon Slide Show pada tampilan PowerPoint di pojok kanan bawah, atau silahkan klik F5.

G. Mencetak dokumen aplikasi presentasi

Mengatur Print

Klik File atau Klik Office Button / Ctr + P

1. Klik Print 
2. Setting Print

a. Pilih Print All Slide

b. Atur Full page slide sesuai dengan kebutuhan

3. Perhatikan halaman yang akan diprint
4. Klik Print

H. Menyimpan File Dokumen

Cara Meyimpan File

Klik File atau Office Button atau Ctrl + S

1. Pilih Save As
2. Atur penyimpanan di komputer dengan klik Komputer

3. Pilih Lokasi Penyimpanan File --> Pilih Folder

4. Beri Nama File

5. Klik Save

   Anda bisa mengedit berulang dan menyimpannya tanpa menggunakan langkah diatas, tetapi anda cukup menekan Ctrl+ S, maka secara otomatis pembaharuan akan tersimpan.

Share this post