Internet dan Penggunaan Mesin Pencarian Informasi

         Mencari sebuah data maupun informasi sangatlah mudah di era sekarang ini, cukup komputer atau smartphone memiliki jaringan atau koneksi internet, maka segala bentuk informasi sangat mudah di dapat. Bagi sebagian besar perusahaan berkembang atau majunya perusahaan tergantung pada sistem informasi dan pemanfaatan otomatisasi perkantoran yang dihasilkan dari kinerja karyawan.

 A. PENGENALAN DASAR INTERNET

         Internet (Interconnected-networking) dapat diartikan sebagai jaringan komputer yang menghubungkan user satu (pengguna) dengan user lainnya. Didalamnya terdapat berbagai informasi.

          Pada tahun 1960-an, Departemen pertahanan dari Amerika serikat lewat Advanced Research Projects (APRA) merintis  suatu sistem jaringan bernama APRANET.

          Tahun 1980-an internet mulai dipakai kalangan terbatas dengan menjalankan fungsi yang terhubung di berbagai universitas yang populer di Amerika serikat.

          Tahun 1982 Protokol standar dari TCP/IP mulai dipublikasikan, kemudian mulai muncul nama domain pada tahun 1984. Semakin tahun internet mulai berkembang hingga pada tahun 1986 Science Foundition Net work (NSFNET) mulai didirikan untuk menggantikan peran APRANET sebagai wadah riset di Amerika Serikat dan jaringan ini mulai dikembangkan dibeberapa negara.

          APRANET diturunkan pada tahun 1990. Namun pengembangan internet makin berkembang hingga saat ini. Ketika tahun 1990, awalnya internet merupakan informasi berupa teks. Dan saat itu layanan sejenis berupa grafis yang dikenal sebagai WWW (World Wide Web) mulai dikembangkan lagi oleh CERN pada tahun 1993,  InterNIC juga mulai didirikan untuk melayani pendaftaran nama domain dari publik. Setahun kemudian tepatnya tahun 1994, internet masuk ke negara Indonesia hingga sekarang ini.

    1. Fasilitas Internet

Ada beberapa macam fitur atau fasilitas yang terdapat pada internet, diantaranya:

a. Browsing, yaitu layanan yang terhubung dengan internet dan berfungsi untuk mencari informasi.

b. E-mail, yaitu layanan surat elektronik yang bisa dikirim melalui jaringan internet.

c. Mailing list, biasa disebut dengan milis, yaitu layanan internet sebagai pengembangan dari e-mail untuk berdiskusi dengan seluruh anggotanya.

d. Inter Relay Chat (Chatting), yaitu fasilitas percakapan melalui internet dengan menggunakan teks.

e. News Group, yaitu fitur yang menghubungkan user satu dengan yang lain guna membahas suatu topik dalam pertemuan jarak jauh dalam sebuah forum group.

f. File Transfer Protocol (FTP), yaitu fasilitas untuk mengirim file berupa naskah (word), gambar, animasi, musik dan lain-lain yang disertakan melalui e-mail.

g. Teleconference, yaitu fasilitas berbincang secara langsung melalui video yang terhubung dari perangkat komputer maupun handphone yang terhubung dengan internet.

2. Manfaat dan fungsi Internet

a. Menghubungkan komunikasi secara global, seperti bisnis online dan lain sebagainya.

b. Sarana pendukung kegiatan pendidikan.

c. Media hiburan.

B. PENGGUNAAN MESIN PENCARIAN/ SEARCH ENGINE

        Mesin pencarian informasi atau search engine adalah program komputer yang dirancang untuk melakukan pencarian atas berkas-berkas yang tersimpan dalam layanan Web yang terhubung di jaringan internet.

        Hasil pencarian ditampilkan dalam bentuk daftar judul informasi yang dicari dan akan tampil secara berurutan berdasarkan banyaknya pengunjung pada situs web tersebut.

   1. Manfaat Search Engine

a. Mesin pencarian paling banyak dikunjungi para pengguna internet untuk mencari tempat, informasi, berita dan lain sebagainya.

b. Pengguna tidak pernah melewatkan dua halaman pertama di mesin pencarian

c. Mudah diakses oleh sebagian besar pengunjung dalam negeri maupun luar negeri

d. memudahkan pengguna mencari informasi

   2. Macam-macam Search Engine

         Mungkin sebagian besar orang menganggap google adalah satu-satunya mesin pencarian data atau informasi di internet, sebenarnya google bukanlah satu-satu mesin pencarian di internet.

         Ada banyak berbagai macam jenis search Engine yang terdapat pada berbagai internet, diantaranya:

Ø  Google search engine

Ø  Yahoo search engine

Ø  Bing

Ø  DuckDuckGo

Ø  Search Encrypt

Ø  Qwant

Ø  Wolfram Alpha

Ø  StartPage

Ø  Yandex

Ø  Dogpile

Ø  Gibiru

Ø  Internet Archive

Ø  Wiki.com

Ø  CC Search

Ø  Baidu

Ø  Slideshare

Ø  Twitter

Ø  Swisscows

Ø  Ecosia

Ø  Boardreader

Ø  Altavista

Ø  Ixquick

Ø  Gigablast

Ø  AOL

Ø  ASK

Ø  Lycos

Ø  Alltheweb

         Pengunjung tinggal memilih mesin pencarian mana yang paling di suka atau dibutuhkan. Namun pada zaman sekarang ini pengguna internet semakin banyak karena semakin banyak fitur yang ditawarkan untuk memudahkan para pekerja, pelajar maupun masyarakat umum.

C. INTERNET SEBAGAI PENUNJANG PEKERJAAN KANTOR

Internet merupakan alat penunjang kegiatan kantor yang dimanfaatkan sebagai pencarian sebuah informasi secara cepat dan efisien, diantaranya:

1. Mudah dalam berbagi file atau dokumen antar divisi satu dengan divisi lainnya.

2. Menjaga keamanan data dengan menggunakan fitur private email yang terhubung melalui jaringan internet.

3. Komunikasi antar divisi dapat terjalin dengan cepat dan mudah, serta pesan yang tersampaikan dapat bisa berupa pesan suara, video, dokumen maupun berbentuk gambar.

4. Mempercepat dalam menyebar informasi, baik di lingkup perusahaan maupun diluar perusahaan.

5. Mempermudah pekerjaan sehingga dapat mengintegrasi data agar lebih up date

6. Mengirim surat lebih cepat dan mudah, hanya mengirimkan visual tanpa perlu mengirim teks.

       Internet merupakan alat penunjang bagi kehidupan kantor atau perusahaan, selain mempermudah dan mempercepat perolehan informasi, internet juga memiliki banyak manfaat dan keuntungan, diantaranya:

1. Mudah berkomunikasi dengan biaya murah

2. Mudah dalam pemasaran atau publikasi produk

3. Dapat melakukan transaksi secara online

4. Bisa menjalankan aplikasi secara terintegrasi di banyak tempat

5. Informasi dapat menyebar dengan cepat dan mudah ke seluruh karyawan

6. Dapat membuka lowongan pekerjaan secara luas melalui internet

7. Lebih mudah mendapatkan banyak klien baik dalam negeri maupun luar negeri

8. Memudahkan mendapatkan informasi dari satu sumber

9. Komunikasi secara langsung dengan konsumen dan distributor

10. Fasilitas hiburan yang menarik

        Data atau Informasi serta adanya fasilitas internet memiliki keterkaitan yang erat terhadap pengaruh manajemen perkantoran dan kinerja karyawan dalam mengembangkan perusahaan. Apa lagi semakin zaman, perkembangan teknologi semakin berkembang pesat, setiap tahun ada saja fitur atau fasilitas yang dikembangkan dari sebuah jaringan internet. Jika perusahaan tidak selalu update terhadap teknologi perkantoran, maka apa yang akan terjadi? Pastinya akan ada kemenangan pesaing dari perusahaan kita, dan perusahaan akan semakin susah untuk mengejar ketertinggalan kita.

       Meskipun internet merupakan salah satu fasilitas yang sangat diandalkan pada saat ini, Namun penggunaan internet juga harus bisa digunakan secara bijak sesuai dengan etika dan tata kerama, agar manfaat dan fungsi dari internet bisa dirasakan dengan baik.

Share this post